Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Teamassistenz / Officemanager/-in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:
- Unterstützung des gesamten Teams mit klassischen administrativen Verwaltungsaufgaben,
- Fristenüberwachung und Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen Bereichen,
- Aufbau und Pflege von Datenbanken,
- Mitarbeit bei der Datenmigration im Rahmen der Digitalisierung des Unternehmens,
- Korrespondenzführung mit verschiedenen Bedarfsträgern und
- Steuerung externer Dienstleister.
Wenn Sie
- über mindestens eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
- sich gut selbst organisieren können, sorgfältig, genau und transparent arbeiten sowie zuverlässig sind,
- digital affin sind sowie Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen und
- lösungsorientiert für Ihren Bereich gern die Verantwortung übernehmen,
dann sind Sie richtig bei uns!
Bei uns erwarten Sie:
- in innovatives und voll biologisches Verpflegungskonzept, welches Sie zeitlich und finanziell entlastet, sowie eine Vitamin- und Snackbar,
- eine angemessene und marktgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits,
- ein unternehmensinterner Coach der Sie dabei unterstützen kann Ziele besser zu erreichen,
- ein unternehmensinterner Sprachcoach Deutsch-Englisch/ Englisch-Deutsch, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) während der Arbeitszeit zu verbessern,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungen,
- eine flache Organisationsstruktur, mittelfristig gepaart mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Sie,
- die Möglichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug und unter Einbindung moderner Technologien wie z.B. Artifical Intelligence und
- moderne digitalisierte Arbeitsplätze und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Unterstützung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
-Personalabteilung-
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
