Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager/-in / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Bei uns erwarten Sie:
- ein hauseigener Koch, der täglich frisch & vitalstoffreich für das Team kocht und mit Powerdrinks Körper & Geist belebt sowie eine Snack- und Vitamin-Bar,
- eine angemessene und markt- sowie leistungsgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits,
- eine flache Organisationsstruktur und mittelfristig vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten,
- die Möglichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug,
- interne und externe Fort- und Weiterbildungen,
- moderne digitalisierte Arbeitsplätze in Verbindung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- die Möglichkeiten für gemeinsame Pausenaktivitäten in unserer Sport- und Chillout Lounge (Tischtennis, Tischkicker u.a.)
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:
- administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenzerstellung sowie Reporting,
- Fristenüberwachung bei sämtlichen im Bestand befindlichen Verträgen (Leasing/Strom etc.) und Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen in diesen Bereichen,
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. Änderung von Verträgen,
- Betreuung des Fuhrparks (6 Fahrzeuge aktuell) hinsichtlich Prüfung Fahrtenbücher und Einsteuerung von Inspektionsterminen,
- Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,
- Meetingvorbereitung und -protokollierung und
- gelegentliche Durchführung von Reisplanungen.
Wenn Sie
- über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
- „Multitasking“ nicht nur in Ihrem Lebenslauf stehen haben, sondern es auch umsetzen können,
- sich schnell, auch eigenverantwortlich, in neue Themen einarbeiten können und wollen,
- Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen, zügig die passende Formulierung finden, ob am Telefon, im persönlichen Gespräch, per E-Mail oder anderweitiger Korrespondenz,
- selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
- über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und arbeiten und zuverlässig sind,
dann sind Sie richtig bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
