Sachbearbeiter/-in Dokumentenmanagement  (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/einen hochmotivierte/n Sachbearbeiter/-in Dokumentenmanagement  (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit):

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören
  • die Übernahme der Verantwortung für den Aktenplan des gesamten Unternehmens und Schaffung von einheitlichen Strukturen sowohl analog als auch digital,
  • Sicherstellung der Vollständigkeit von vorhandenen und neu anzulegenden Akten in allen Unternehmensbereichen,
  • Formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten,
  • in Zusammenarbeit mit dem QM die Erstellung und Pflege von Vorlagen,
  • die Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse in den jeweiligen Abteilungen,
  • in Zusammenarbeit mit dem gesamten Assistenzbereich Ausbau und Komplettierung von Inventarverzeichnissen,
  • Einweisung und Betreuung der Mitarbeiter in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen,
  • Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung unseres Löschkonzeptes und
  • Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems.
 
Wenn Sie
  • über mindestens eine Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Office- und/oder vergleichbaren Bereichen verfügen,
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
  • ordnungsliebend sind, genau und detailliert arbeiten und Systeme lieben,
  • sich sowohl allein in Ihrem Bereich als auch im Team mit Kollegen anderer Abteilungen arbeitend wohlfühlen,
  • sich sowohl in analogen als auch digitalen Ablagesystemen schnell zurechtfinden und einen Drang zur ständigen Optimierung selbiger mitbringen,
  • Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
  • selbstorganisiert und transparent arbeiten, gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen und
  • über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und arbeiten und zuverlässig sind,

dann sind Sie richtig bei uns!

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung,  vorzugsweise per Email an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Albert-Einstein-Ring 11

D-14532 Berlin-Kleinmachnow

Wir bitten Sie, im Zuge einer Bewerbung, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit zu machen.