Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/einen hochmotivierte/n Sachbearbeiter Dokumenten-/Aktenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit:
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören
- die Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare,
- die Übernahme der Verantwortung für den Aktenplan des Unternehmens und die Schaffung von einheitlichen Strukturen sowohl analog als auch digital,
- die formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten,
- die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse,
- die Einweisung und Betreuung der Mitarbeiter in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen,
- die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement und
- Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems.
Wenn Sie
- über mindestens eine Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Office- und/oder vergleichbaren Bereichen verfügen gern in Verbindung mit einer Weiterbildung im QM-Segment,
- fundierte und professionelle Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) besitzen,
- ordnungsliebend sind, äußerst genau und detailliert arbeiten und Systeme lieben,
- sich sowohl allein in Ihrem Bereich als auch im Team mit Kollegen anderer Abteilungen arbeitend wohlfühlen,
- sich sowohl in analogen als auch digitalen Ablagesystemen schnell zurechtfinden und
- Deutsch in Wort und Schrift absolut sicher beherrschen,
dann sind Sie richtig bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per Email an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Wir bitten Sie im Zuge einer Bewerbung, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit zu machen. Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
