Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/einen hochmotivierte/n Sachbearbeiter Dokumenten-/Aktenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören
- die Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare,
- die Übernahme der Verantwortung für den Aktenplan des Unternehmens und die Schaffung von einheitlichen Strukturen sowohl analog als auch digital,
- die formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten,
- die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse,
- die Einweisung und Betreuung der Mitarbeiter in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen,
- die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement und
- Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems.
Wenn Sie
- über mindestens eine Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Office- und/oder vergleichbaren Bereichen verfügen gern in Verbindung mit einer Weiterbildung im QM-Segment,
- fundierte und professionelle Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) besitzen,
- ordnungsliebend sind, äußerst genau und detailliert arbeiten und Systeme lieben,
- sich sowohl allein in Ihrem Bereich als auch im Team mit Kollegen anderer Abteilungen arbeitend wohlfühlen,
- sich sowohl in analogen als auch digitalen Ablagesystemen schnell zurechtfinden und
- Deutsch in Wort und Schrift absolut sicher beherrschen,
dann sind Sie richtig bei uns!
Bei uns erwarten Sie:
- ein innovatives und voll biologisches Verpflegungskonzept, welches Sie zeitlich und finanziell entlastet, sowie eine Vitamin- und Snackbar,
- eine angemessene und marktgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits,
- ein unternehmensinterner Coach, der Sie auf vertraulicher Basis und losgelöst von bestehenden Hierarchieebenen individuell dabei unterstützen kann, private- und berufliche Herausforderungen zu meistern und Ziele besser zu erreichen,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungen,
- eine flache Organisationsstruktur, mittelfristig gepaart mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Sie,
- die Möglichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug und unter Einbindung moderner Technologien wie z.B. Artifical Intelligence und
- moderne digitalisierte Arbeitsplätze in Verbindung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Unterstützung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
-Personalabteilung-
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
