Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/einen hochmotivierte/n Sachbearbeiter Dokumenten-/Aktenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören
- die Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare,
- die Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten,
- die formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten,
- die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse,
- die Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen,
- die enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement und
- die Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems.
Wenn Sie
- über mindestens eine Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Office- und/oder vergleichbaren Bereichen verfügen gern in Verbindung mit einer Weiterbildung im Qualitätsmanagement-Segment,
- fundierte und professionelle Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Adobe Acrobat besitzen,
- ordnungsliebend sind, äußerst genau und detailliert arbeiten und Systeme lieben,
- wünschenswerterweise bereits Erfahrungen im Bereich Datenmigration bei Digitalisierungsprojekten vorweisen können,
- sich sowohl allein in Ihrem Bereich als auch im Team mit Mitarbeitenden anderer Abteilungen arbeitend wohlfühlen,
- die Fähigkeit haben, sich in analogen als auch digitalen Ablagesystemen schnell zurechtfinden und
- Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
dann sind Sie richtig bei uns!
Bei uns erwarten Sie:
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
- ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
- ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
- eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
-Personalabteilung-
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
