Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:
- die vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin – organisatorisch und administrativ,
- das Führen des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle,
- die Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten einhergehend mit projektbezogenen Recherchen, Aufbereitung von Daten und der Beschaffung von Informationen,
- die Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften,
- zukünftig die Sicherstellung der Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen,
- die Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen im Bereich der Geschäftsleitung,
- die selbständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschäftlichem Bezug,
- die vertretungsweise Steuerung von anderen Stabsstellen und Teams, die noch keine eigne Führungskraft haben,
- die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und das Anfertigen von Reportings in allen BWL-Grundgebieten (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen und Führungskräften) sowie die Anfertigung von Ad-Hoc-Auswertungen und
- die Erstellung von Protokollen verschiedener Art in Verbindung mit inhaltlicher Nachkontrolle.
Wenn Sie:
- Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens haben und ggf. das Ziel verfolgen, sich selbst beruflich überdurchschnittlich zu entwickeln,
- entweder über ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, volkswirtschaftlichen oder juristischen Bereich oder einen kaufmännischen Berufsabschluss in Verbindung mehrjähriger Berufserfahrung verfügen,
- einschlägige Berufserfahrung in mittelständigen, idealer Weise auch inhabergeführten Unternehmen vorweisen können,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word mitbringen und wünschenswerter Weise digital affin sind und sich für neue Informationstechnologien interessieren,
- über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und effektiv priorisieren und auch delegieren können,
- die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können,
- eine hohe Sozialkompetenz besitzen, begeisterungsfähig sind und sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auszeichnen,
- Deutsch und vorzugsweise auch Englisch in Worten und Schrift beherrschen sowie
- mobil sind, mindestens die Führerscheinklasse B besitzen und Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mitbringen,
dann sind Sie richtig bei uns!
Bei uns erwarten Sie:
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
- ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
- ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
- eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
– Personalabteilung –
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
