Officemanager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir schnellstmöglich, eine qualifizierte und hochmotivierte Officemanager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören
  • Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenzerstellung sowie Reporting,
  • Fristenüberwachung bei sämtlichen im Bestand befindlichen Verträgen (IT/Leasing/Strom etc.) und Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen in diesen Bereichen,
  • eigenständige Büroorganisation und Übernahme der Verantwortung für die Büroversorgung (Getränke, Obst, Büromaterial etc.),
  • Bearbeitung von  Versicherungsangelegenheiten und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. Änderung von Verträgen,
  • Betreuung des Fuhrparks (6 Fahrzeuge aktuell) hinsichtlich Prüfung Fahrtenbücher und Einsteuerung von Inspektionsterminen,
  • Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,
  • Meetingvorbereitung und –protokollierung und
  • gelegentliche Durchführung von Reisplanungen.
 Wenn Sie
  • über mindestens eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
  • „Multitasking“ nicht nur in Ihrem Lebenslauf stehen haben, sondern es auch umsetzen können,
  • sich schnell, auch eigenverantwortlich, in neue Themen einarbeiten können und wollen,
  • Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen, zügig die passende Formulierung finden, ob am Telefon, im persönlichen Gespräch, per E-Mail oder anderweitiger Korrespondenz,
  • Selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
  • über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und arbeiten und zuverlässig sind,

dann ist diese Stelle bei uns die Richtige für Sie.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung,  vorzugsweise per Email an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow

Wir bitten Sie, im Zuge einer Bewerbung, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit zu machen