persönliche Assistenz GF/CEO (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz GF/CEO (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit:

Sie übernehmen bei uns folgende Aufgaben

• Vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin – organisatorisch und administrativ
• Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen
• Planung, Durchführung und Koordination auch als Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und Körperschaften
• Selbstständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz mit geschäftlichem Bezug
• Führen des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle sowie Sicherstellung von Zuarbeiten und Termintreue
• Besprechungsorganisierung und -begleitung inklusive Vor- und -nachbereitung
• Organisieren und Begleiten von Dienstreisen im Umkreis des Firmensitzes
• projektbezogene Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Einleitung, Koordinierung, Fristenkontrolle und Budgetkontrolle von Projekten
• inhaltliche und formale Vorprüfung interner Zuarbeiten und Qualitätssicherung
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings sowie Ad-Hoc-Auswertungen (Excel)
• Erstellung von Protokollen verschiedener Art und inhaltlicher Nachkontrolle

Wenn Sie

• Interesse an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen inhabergeführten Unternehmens gepaart mit dem Ziel sich selbst beruflich überdurchschnittlich zu entwickeln, haben,
• bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und ggfs. auch schon im Rahmen des Projektmanagements Erfahrung sammeln konnten,
• über belastbare EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere bei der Anwendung der Microsoft-Office-Programme Excel und Word verfügen,
• zielorientiert, flexibel und leistungsorientiert agieren,
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift beherrschen, zügig die passende Formulierung finden, ob am Telefon, im persönlichen Gespräch, per E-Mail oder anderweitiger Korrespondenz, und idealerweise noch weitere Kenntnisse in anderen Sprachen ihr Eigen nennen,
• selbstständig und strukturiert handeln, sich sehr gut selbst organisieren können und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
• ggfs. bestehende Lücken bei den für o.g. Aufgabenbereiche notwendigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Lage sind rasch durch z.T. auch eigenverantwortliche Aneignung auszugleichen,
• über eine positive Lebenseinstellung verfügen und stets lösungsorientiert denken und agieren,
• eine Affinität für Innovationen und digitalisierte Prozesse sowie IT gestütztes Arbeiten besitzen,
• mobil sind und über mindesten Führerscheinklasse 3 verfügen sowie
• berufliche Reisebereitschaft mitbringen,

dann sind Sie richtig bei uns!