Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager/-in / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Bei uns erwarten Sie:
- ein innovatives und voll biologisches Verpflegungskonzept, welches Sie zeitlich und finanziell entlastet sowie Vitamin- und Snackbar,
- eine angemessene und marktgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits,
- ein unternehmensinterner Coach, der Sie auf vertraulicher Basis und losgelöst von bestehenden Hierarchieebenen individuell dabei unterstützen kann, private- und berufliche Herausforderungen zu meistern und Ziele besser zu erreichen,
- eine flache Organisationsstruktur, mittelfristig gepaart mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Sie,
- die Möglichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug und unter Einbindung moderner Technologien wie z.B. Artifical Intelligence und
- moderne digitalisierte Arbeitsplätze in Verbindung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Unterstützung.
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:
- administrative Aufgaben wie Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Korrespondenzerstellung,
- die Fristenüberwachung bei sämtlichen im Bestand befindlichen Verträgen (Leasing/Strom/Versicherungen etc.) und Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen in diesen Bereichen,
- die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldungen etc.) und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. Änderung von Verträgen,
- die administrative Betreuung des Fuhrparks (11 Fahrzeuge aktuell) in Zusammenarbeit mit unserem Fuhrparkverantwortlichen,
- die Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,
- die Verwaltung unseres Schlüsselbestandes sowie des Büromaterials und
- die gelegentliche Durchführung von Reisplanungen.
Wenn Sie
- über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
- sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich, in neue Themen einarbeiten können und wollen,
- Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
- selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
- über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind,
dann sind Sie richtig bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
-Personalabteilung-
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
