Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR-Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören
- die Verwaltung von Unterlagen in Zusammenhang mit der Beschaffung, Erfassung, Entlohnung und Entlassung von Personal,
- die Führung der Personalakten des Unternehmens,
- die digital gestützte Erledigung sämtlicher personaladministrativen und organisatorischen Aufgaben im Unternehmen (Urlaubsanträge, Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen und vorbereitende Zuarbeit und Kontrolle der Entgeltabrechnungen des Steuerbüros)
- die Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen anhand entsprechender Mustervorlagen,
- unterstützende Zuarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Personalgewinnungs-, -rekrutierungs-bindungsmaßnahmen und weiteren Maßnahmen im Rahmen des Employer Brandings,
- Klärung von arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen,
- Zuarbeit bei der Erstellung von HR-Richtlinien und Stellenbeschreibungen und
- Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken.
Wenn Sie
- entweder über ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich mit dem Schwerpunkt Personal, oder einen kaufmännischen Berufsabschluss in Verbindung mit einer Weiterbildung im Personalbereich verfügen,
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich (idealerweise im Bereich Personalsachbearbeitung) vorweisen können,
- über angewandte Kenntnisse im Individualarbeitsrecht sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit Bezug zu Personalangelegenheiten verfügen,
- sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen insbesondere bei der Anwendung der Microsoft Office Programme Excel und Word, wünschenswerter Weise auch im Bereich einschlägiger Personalverwaltungssoftware,
- Freude am Umgang mit Menschen haben, eine hohe Sozialkompetenz besitzen sowie begeisterungsfähig sind,
- über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick verfügen, um auch in schwierigen Situationen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern diverser Hierarchiestufen angemessen kommunizieren zu können,
- Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und
- selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert und genau arbeiten,
dann sind Sie richtig bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per Email an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow
Wir bitten Sie im Zuge einer Bewerbung, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit zu machen. Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.
